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Detalhe da UFCD

0653 - Arquivo - organização e manutenção
(*) Em Vigor
Designação da UFCD:
Arquivo - organização e manutenção
Código:
0653
Carga Horária:
25 horas
Pontos de crédito:
2,25
Objetivos

  • Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Recursos Didáticos

Conteúdos

  • Arquivo – conceitos fundamentais
    • Conceito, funções e características do arquivo
    • Tipologia da documentação interna e externa (processos, registos, coleções e dossiês temáticos)
    • As unidades arquivísticas: constituição, ordenação e tipos
    • Transferência/Incorporação de documentos
  • Arquivo como sistema de informação
    • Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo)
    • Técnicas e métodos de arquivo
    • Sistemas de classificação dos documentos/codificação
    • Formas de recuperação e controlo dos registos
    • Actualização do arquivo
    • Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade)
    • Equipamentos de arquivo
    • Plano de arquivo
  • Novas tecnologias em arquivo
    • Sistemas magnéticos, óticos e micrográficos
    • Utilidade da micro-informática na gestão da documentação
Referenciais de Formação

Histórico de Alterações

2008-03-07   Criação de UFCD.
Informação

Designação da UFCD:
Arquivo - organização e manutenção
Código:
0653
Carga Horária:
25
Pontos de crédito:
2,25
Objetivos

  • Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.
Bibliografia

Conteúdos

  • Arquivo – conceitos fundamentais
    • Conceito, funções e características do arquivo
    • Caracterização do arquivo
    • Tipologia dos arquivos
    • Regulamentos de conservação arquivística
    • Microfilmagem
    • Tipologia da documentação interna e externa
    • Transferência/Incorporação de documentos
  • Tipos de sistemas de classificação de arquivos
    • Alfabético
    • Numérico
    • Cronológico
    • Ideológico ou Temático
    • Cromático
    • Alfanumérico
    • Plano de arquivo
  • Organização na área documental
    • Classificação
    • Indexação
    • Ordenação
  • Fases da gestão da documentação externa
    • Recolha
    • Separação
    • Recepção
    • Registo
    • Análise
    • Tratamento
    • Registo/Descrição
    • Despacho/Difusão
    • Expedição
    • Arquivo
Referenciais de Formação

(*) 2010-03-29   Alteração dos Conteúdos.