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0503 - Planeamento, encadeamento e calendarização de atividades de eventos

(*) Em Vigor

Designação da UFCD:

Planeamento, encadeamento e calendarização de atividades de eventos

Código:

0503

Carga Horária:

50 horas

Pontos de crédito:

4,50

Objetivos

Identificar as fases a considerar no planeamento de um evento.
Definir uma sequência para as atividades em cada uma das fases e definir os responsáveis por cada uma das atividades.
Aprender a utilizar as técnicas para planear o timing de cada atividade.

Recursos Didáticos

Conteúdos

Planeamento, encadeamento e calendarização das atividades de um evento

Cumprir obrigações contratuais
Corresponder às expectativas do cliente
Apresentar aos clientes a proposta de imagem da organização
Tomar em consideração eventuais restrições sobre a forma de organização do evento
Realizar contactos com outras pessoas

- Clientes
- Funcionários especializados
- Outros colaboradores da organização
- Com autoridades ou entidades locais de definam determinados requisitos

- Companhias de seguros
- Serviços de emergência
- Autarquias locais
- Autoridades de licenciamento

- Com outras organizações envolvidas

- Fornecedores
- Organizações especializadas

Funções e responsabilidade de cada uma destas autoridades e respetivos contactos

Identificar requisitos

Como identificar todas as ações necessárias para

- Satisfazer as necessidades do cliente
- Cumprir os requisitos da organização
- Cumprir todos os requisitos legais
- Tomar em consideração os resultados das consultas
- Cumprir quaisquer requisitos especiais definidos pelas autoridades locais

Como é que os diferentes elementos/atividades de um evento interagem entre si e com o evento
Cumprir todos os requisitos e como equilibrar e conciliar requisitos incompatíveis entre si
Importância dos requisitos de saúde e segurança no processo de planeamento

Timing e encadeamento das atividades

Definição do timing e o encadeamento das atividades
Como programar as atividades para obter o melhor custo – eficácia

Distribuir funções e responsabilidades

Diferentes funções das pessoas (planeamento e realização do evento)
Identificação das as diferentes áreas de responsabilidade
Distribuição de funções e responsabilidade para as diferentes atividades/aspetos detalhando as responsabilidades

Elaboração de planos gerais

Claros e não ambíguos
Suficientemente detalhados

- Corresponder às expectativas do cliente
- Cumprir requisitos organizacionais
- Apresentar a imagem acordada

Consequências de um planeamento inadequado

As possíveis consequênciasde

- Planos deficientes
- Planos incompletos

Referenciais de Formação

342030 - Técnico/a de Organização de Eventos

Histórico de Alterações

(*) 2008-05-14 Criação de UFCD.